座長・演者の皆様へ
●接続環境の準備
以下のものをご用意ください
- 端末
インターネット接続が可能なPC - ネットワーク
安定したWiFi回線若しくは有線による接続が望ましいです。それほど高速でなくても問題ありませんが、途中で切れない回線が望ましいです。WiFiの場合は電波強度の大きいところで接続ください。 - スピーカ(聞く)
ヘッドセット、イヤホン、外部接続スピーカ(マイク兼用のもの)
同じ部屋で2台のPCをZoomに接続すると、ハウリングが起こることがあります。ハウリングが起こった場合には、必ずマイクをミュートにしてご参加ください。 - マイク(話す)
ヘッドセット、マイク付きイヤホン、マイク(スピーカ兼用のもの)
PCに備え付けのものでも通常問題ありませんが、ヘッドセットやマイクを使用するとより音声がクリアに伝わります。 - カメラ
パソコン内蔵カメラ、WEBカメラなど。
座長の方へ
- 担当セッションの開始30分前までに、WEB会場(専用ページ)内の『座長・演者用テスト用回線』にご入室ください。
ここでマイク・スピーカー、カメラチェックを行います。
チェックが終了しましたら退出いただき、『ライブ配信会場』へ入室ください。 - 担当されるセッションの開始10分前までには、ライブ配信会場(Zoomウェビナー)に視聴者として参加してください。Zoomに入室する際、「名前」の欄が「所属-氏名」(例:桜井寛_偕行会セントラル)であることを確認してください。
- 前のセッションが終了すると、運営オペレーターから次の座長と演者に対し「手を挙げる」を押すようにアナウンスがあります。そこで「手を挙げる」を押していただくと、視聴者からパネリストに引き上げます。
- 質問者は、「手を挙げる」機能で手を挙げますのでご指名ください。運営オペレーターの方で、質問者のマイクのON、OFFなどの操作を行います。
- 接続の不具合などトラブルの発生も予想されますが、臨機応変な対応にご協力をお願いいたします。
後続のプログラムに影響するため、時間厳守にご協力ください。
演者の方へ
- 発表時間
事前にお伝えした時間でお願いします。 - 発表について
- Zoomを使ったオンライン(ライブ)でのご発表をお願いします。あらかじめ録音したスライドや動画をご提出いただく必要はありません。ただ、どうしても通信環境が不安定で、接続が心配な方は音声付きの動画をお送り頂ければ、運営側でそれを配信することも可能ですのでご相談ください。
- 利益相反(COI)についての情報開示をお願い致します。発表の最初か最後に利益相反自己申告に関するスライドを加えてください。
- 発表方法
- Zoomにてご自身のPCの画面を共有してご発表頂きます。座長より指示がありましたら、画面共有して、発表を始めてください。画面共有に際には、使用するプレゼンテーション作成ソフトをあらかじめ立ち上げておく必要があります。
- 発表修了後は、次の発表者が共有できるように、画面共有を解除してください。
- PC1台で発表される場合、PowerPointの発表者ツール機能を使用すると、発表者ビュー(メモ)側が送信されてしまいます。発表者ツール機能はオフにしてご発表ください。
発表準備(セッション開始前)
- 担当セッションの開始30分前までに、WEB会場(専用ページ)内の『座長・演者用テスト用回線』にご入室ください。
ここでマイク・スピーカー、カメラ、画面共有チェックを行います。
チェックが終了しましたら退出いただき、『ライブ配信会場』へ入室ください。 - 担当されるセッションの開始10分前までには、ライブ配信会場(Zoomウェビナー)に視聴者として参加してください。Zoomに入室する際、「名前」の欄が「所属-氏名」(例:桜井寛_偕行会セントラル)であることを確認してください。
- 前のセッションが終了すると、運営オペレーターから次の座長と演者に対し「手を挙げる」を押すようにアナウンスがあります。そこで「手を挙げる」を押していただくと、視聴者からパネリストに引き上げます。
- 発表時間は厳守でお願いします。